• Koordinierung des Vorzimmers einschl. des Fahrdienstes
• Planung, Abstimmung und Vorbereitung von Terminen
• Vorbereitung u. Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen
• Informationsbeschaffung zu Sachthemen zur Entscheidungsvorbereitung
• Koordinierung von Anfragen an den Landrat
• Post- und Email-Bearbeitung
• Abwicklung des kompletten Schriftverkehrs
• Koordination, Abstimmung und Kommunikation zwischen Verwaltungsspitze, politische Gremien und den angeschlossenen Institutionen
• Erfassung und Meldung von Jubiläumsdaten an übergeordnete Stellen, Pflege und Verwaltung der relevanten Daten und Termine. Erstellung und Koordination von Glückwunschschreiben 
• Planung und Organisation von Gratulationen für den Landkreis zu offiziellen Anlässen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, einen Abschluss der Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Dienstes, den Abschluss der 1. Verwaltungsprüfung oder eine abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.

Einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang der MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sehr gute Schreibkenntnisse werden vorausgesetzt. Sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bei entsprechendem Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit werden als sehr wichtig angesehen. Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern der Kreisverwaltung werden erwartet. Im Rahmen der Besetzung des Vorzimmers ist auch eine flexible Einsatzbereitschaft außerhalb der regulären Dienstzeiten erwünscht.

• flexible Arbeitszeiten
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine gute technische Ausstattung
• Bike-Leasing
• Jobticket