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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit / unbefristet
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit / unbefristet
Im Geschäftsbereich II ist zum 01. Januar 2026 eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit als
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters (m/w/d)
zu besetzen.
Es handelt sich um eine Stelle in der Entgeltgruppe E 8 TVöD.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Die Organisation und Erledigung aller sekretariatstypischen Arbeiten im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung II.
Insbesondere muss das besondere Vertrauensverhältnis des Vorzimmers mit der Geschäftsbereichsleitung hervorgehoben werden.
Im Einzelnen sind folgende Aufgaben zu erledigen:
- Telefondienst
- Termin- und Kontaktmanagement
- Beschwerdemanagement
- Abwicklung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und jederzeit freundliches Auftreten
- Verschwiegenheit
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Word)
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine gute technische Ausstattung
- Bike-Leasing, Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen hilft Ihnen Frau Andrea Rau unter Tel. 06322 961-1200 gerne weiter. Bewerben Sie sich am besten direkt über unser Bewerbungsportal.