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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation, Zentrale Dienste und Digitalisierung
Vollzeit/unbefristet
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation, Zentrale Dienste und Digitalisierung
Vollzeit/unbefristet
In der Abteilung 1 – Zentrale Aufgaben und Finanzen - ist im Referat 11 – Organisation und Zentrale Dienste - zum 01.01.2026 die Stelle
eines Sachbearbeiters (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine Stelle bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. E 11 TvöD.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
-
Organisationsgrundlagen der Verwaltung, insbesondere:
- die Fortschreibung der Verwaltungsgliederungs- u. Geschäftsverteilungspläne, Dienstvereinbarungen/-anweisungen, etc.)
- die Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen für die gesamte Verwaltung
- Personalbedarfsermittlungen, Auswertung von Gutachten u. Prüfungsberichte
- Vorantreiben der Verwaltungsmodernisierung durch Digitalisierung, u.a.
- Unterstützung der Tätigkeit des OZG-Beauftragten
- Einführen elektronischer Arbeitsweisen inkl. der Administration der eAkte
- Mitarbeit bei der Gesamtkoordination und Projektleitung
- Unterstützung des Geschäftsprozessmanagements, insbesondere
- Visualisieren und Dokumentieren von bestehenden Geschäftsprozessen (Wissensmanagement)
- Unterstützen und Modellieren der IST-Prozesse zu optimieren SOLL-Prozessen
- Unterstützung und Organisation im Bereich des Arbeitsschutzes und Arbeitssicherheit
- Beschaffung, Bewirtschaftung der Verwaltungsgebäude, Bauunterhaltung von angemieteten Bürofläche
- Fuhrparkverwaltung
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- die Zulassungsvoraussetzungen für das dritte Einstiegsamt (bisher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlosssene II. Angestelltenprüfung
- die Bereitschaft, die Verwaltung in Richtung digitales Büro (E-Governement, Aktendokumentation im Netz, Archivierung der Papierakten etc.) weiter zu entwickeln
- Freude am Umgang mit neuen Medien, Überzeugungskraft und Offenheit für neue Verwaltungsabläufe
- Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Projektmanagement, Prozessdesign, Prozessentwicklung und in der Digitalisierung von Verwaltungen sind von Vorteil
- ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung in einem sehr dynamischen Bereich
- ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen hilft Ihnen Frau Andrea Rau unter Tel. 06322 961-1200 gerne weiter. Bewerben Sie sich am besten direkt über unser Bewerbungsportal.